Um bom kit boas-vindas para novos colaboradores junta de 3 a 5 itens de uso diário com a logo da empresa: garrafa ou copo, caderno e caneta, uma mochila ou sacochila e, para quem trabalha no computador, um fone de ouvido. O kit precisa estar na mesa no primeiro dia, acompanhado de um bilhete do gestor. Na Bia Brindes Corporativos, os kits prontos vão de cerca de R$ 24 a R$ 268 por unidade, com personalização a partir de 10 a 50 kits, conforme o modelo, e produção de 3 a 10 dias úteis.
Por que o kit de onboarding importa
O kit boas-vindas, também chamado de welcome kit ou kit onboarding, é o conjunto de itens que a empresa entrega ao novo colaborador na chegada. Ele não substitui uma integração bem feita, com agenda do primeiro dia, acessos liberados e alguém para tirar dúvidas. Mas é a parte que a pessoa leva para casa, mostra para a família e usa no dia seguinte.
O volume de chegadas explica por que vale padronizar esse momento. Segundo o Novo Caged, do Ministério do Trabalho e Emprego, o Brasil registrou 2.294.563 admissões com carteira assinada só em agosto de 2026, e 18.573.197 de janeiro a agosto. No mesmo mês de agosto, foram 2.128.736 desligamentos. Ou seja: as empresas brasileiras contratam o tempo todo, e boa parte também perde gente o tempo todo.
Os primeiros meses são o período em que os dois lados decidem se a relação continua. A CLT limita o contrato de experiência a 90 dias (art. 445, parágrafo único). Um kit pensado para a rotina do cargo mostra, desde a primeira manhã, que a empresa se preparou para receber aquela pessoa.
O que colocar no kit boas-vindas: itens essenciais
A regra que funciona é simples: só entra no kit o que a pessoa vai usar na primeira semana. Item decorativo vira gaveta; item útil vira rotina com a marca à vista.
Para a hidratação: garrafa ou copo
É o item com mais chance de ir para a mesa no primeiro dia e voltar para casa todo dia. Uma garrafa personalizada de inox dá valor percebido alto ao kit; para orçamentos menores, copos de fibra ou garrafas plásticas cumprem o papel. O post sobre squeeze, garrafa térmica e comum ajuda a escolher o modelo.
Para anotar: caderno e caneta
Nas primeiras semanas, o novo colaborador anota nomes, sistemas, siglas e processos. Um caderno personalizado com a caneta da empresa vira o “diário de integração” desse período. Na loja há opções de capa dura, tipo moleskine e kraft, de poucos reais até modelos executivos.
Para carregar: mochila ou sacochila
A mochila é o item que mais circula fora da empresa, no transporte público, na faculdade e no fim de semana. Para cargos que levam o computador para casa, a mochila para notebook é a escolha certa, com modelos personalizados a partir de cerca de R$ 75 por unidade. Para kits de entrada, a sacochila de tecido resolve e ainda serve de embalagem.
Para quem trabalha no computador: fone de ouvido
Em equipes com reuniões online, treinamentos em vídeo ou atendimento por telefone, o fone com microfone é usado desde o primeiro dia. Vários kits prontos da loja já trazem esse item.
O toque pessoal: o bilhete do gestor
Um cartão escrito à mão pelo gestor, com o nome da pessoa e uma frase sobre o que ela vai fazer no time, custa quase nada e é o que transforma um pacote de brindes em boas-vindas. Junto, vale incluir uma folha com o essencial: horário, contatos, quem procurar para cada assunto e a agenda da primeira semana.
Kits prontos x kits montados
Há dois caminhos para montar o kit de boas-vindas para funcionários, e a escolha depende do volume e do tempo que o RH tem.
Kits prontos: combinação fechada e pedido mais rápido
A categoria kit boas-vindas personalizado da Bia Brindes reúne mais de 70 kits prontos, de 3 a 7 itens já combinados. Alguns exemplos conferidos na loja:
- 3 itens (KTBV-001): sacochila, caderneta tipo moleskine e caneta, por R$ 24,77 o kit. Personalização a partir de 50 kits.
- 4 peças (KTBV-017): sacochila, copo de fibra de arroz de 350 ml, garrafa de 600 ml e chaveiro com abridor, por R$ 37,41. Personalização a partir de 30 kits.
- 7 peças (KTBV-015): sacochila, caderno de bolso de capa dura, squeeze de alumínio de 530 ml com mosquetão, caneta touch, copo de 450 ml, chaveiro e fone de ouvido, por R$ 88,43. Personalização a partir de 30 kits.
- Fone, garrafa e mochila (SMKT-90447-BV): garrafa de alumínio de 600 ml, mochila sacola de nylon e fone com microfone, por R$ 102,02. Personalização em laser ou silk a partir de 15 kits.
- 5 peças (SMKT-90241): mochila sacola de nylon, caderno de capa dura, garrafa de PET, fone de ouvido e caneta, por R$ 157,17. Personalização a partir de 10 kits.
- 4 peças (SMKT-90237): caderno de capa dura, caneta com ponta touch, fone com microfone e copo de fibra de bambu de 450 ml, por R$ 167,05. Personalização a partir de 10 kits.
O kit pronto é a melhor escolha quando a empresa quer um padrão para todas as contratações e não tem tempo de escolher item por item.
Kits montados: mais controle sobre cada item
No kit montado, a empresa escolhe cada produto e a quantidade de cada um. Funciona bem quando o kit muda por área (um fone para o atendimento, uma garrafa térmica para a equipe de campo) ou quando a marca quer um item principal de maior valor, como a garrafa de inox de 750 ml da linha de boas-vindas, por R$ 80,52. O ponto de atenção é que cada item tem seu próprio pedido mínimo, técnica e prazo, então o orçamento precisa ser fechado com tudo junto.
Personalização e embalagem
Nos kits prontos, cada item recebe a técnica que combina com o material. No kit de 3 itens (KTBV-001), por exemplo, a sacochila é personalizada em silk de uma cor, a caderneta em transfer, silk ou DTF, e a caneta em transfer ou UV digital. Nos kits com garrafa de metal, a gravação a laser é a mais durável. O guia de brindes para empresas compara as técnicas em detalhe.
Três cuidados deixam o kit mais usado:
- Logo do tamanho certo. Na mochila e na garrafa, uma logo discreta faz a pessoa usar o item fora do trabalho. Logo grande demais vira uniforme.
- Mensagem sem data. Uma frase como “Bem-vindo(a) ao time” funciona o ano todo. Ano ou nome de turma gravado prende o estoque àquela contratação.
- Mesma cor da marca em todos os itens. Envie a referência de cor para que garrafa, caderno e mochila conversem entre si.
Sobre a embalagem: nos kits prontos com sacochila ou mochila, a própria bolsa já leva os outros itens e chega pronta para entregar. Quem prefere caixa ou montar o kit com itens avulsos encontra a linha de brindes de boas-vindas, com garrafa de inox, caneca de fibra de bambu, bolsa térmica, mochilas e necessaire, e acerta a embalagem com o time comercial no orçamento.
Planejar estoque para as contratações do ano
O kit só cumpre o papel se estiver pronto no dia em que a pessoa chega. E como a personalização tem pedido mínimo (de 10 a 50 kits nos modelos citados) e prazo de produção de 3 a 10 dias úteis mais o frete, comprar um kit por contratação não funciona.
O caminho mais prático é comprar por período:
- Levante o histórico. Quantas pessoas a empresa contratou nos últimos 12 meses e em quais meses houve pico.
- Defina o lote. Uma empresa que contrata cerca de 4 pessoas por mês precisa de uns 24 kits por semestre. Arredonde para cima até o mínimo do modelo escolhido.
- Guarde uma reserva. Mantenha alguns kits a mais para contratações fora do previsto e para estagiários e temporários.
- Peça a reposição antes de acabar. Quando restarem kits para cerca de um mês de contratações, faça o novo pedido, considerando o prazo de produção e de entrega.
Itens sem tamanho (nada de camiseta), sem data e sem nome individual deixam o estoque válido por muito mais tempo. Se a empresa quiser personalizar com o nome de cada pessoa, o ideal é deixar esse toque para o cartão do gestor, e não para o produto.
Perguntas frequentes sobre kit boas-vindas
O que colocar no kit boas-vindas?
Itens que o novo colaborador vai usar na primeira semana: garrafa ou copo, caderno e caneta, mochila ou sacochila e, para quem trabalha no computador, um fone de ouvido. Tudo com a logo da empresa. Feche com um bilhete escrito pelo gestor e uma folha com contatos, horários e a agenda dos primeiros dias.
O que é kit onboarding personalizado?
É o conjunto de brindes com a marca da empresa entregue ao colaborador que acaba de ser contratado, como parte da integração. O nome vem de onboarding, o processo de receber e integrar a pessoa. Na prática, é o mesmo que kit boas-vindas ou welcome kit, montado para a rotina daquele cargo.
O que é welcome kit?
Welcome kit é o nome em inglês do kit de boas-vindas. Pode ser entregue a novos colaboradores, clientes ou participantes de um evento. Nas empresas, o termo mais usado é para a recepção de funcionários: um pacote com itens úteis e personalizados, entregue no primeiro dia, junto com as orientações de integração.
Como dar boas-vindas ao novo colaborador?
Prepare o primeiro dia antes de a pessoa chegar: mesa e equipamento prontos, acessos liberados, agenda da semana e alguém de referência para tirar dúvidas. Apresente a pessoa ao time, explique o que se espera dela nos primeiros meses e entregue o kit boas-vindas com um bilhete do gestor.
Quais são alguns kits para presentear funcionários?
Para novos colaboradores, os kits mais usados combinam sacochila, caderneta e caneta, na faixa de entrada, ou mochila, garrafa e fone de ouvido, em uma faixa intermediária. Para reconhecer quem já está na casa, kits de garrafa com caneca ou de caderno com acessórios funcionam bem. Escolha pelo uso diário de quem recebe.
Quais são alguns exemplos de onboarding?
Exemplos simples: enviar a agenda da primeira semana antes do início, preparar o kit boas-vindas na mesa, indicar um colega padrinho, marcar um café com o time, fazer reuniões curtas com as áreas que a pessoa vai atender e combinar uma conversa de acompanhamento com o gestor ao fim do primeiro mês.
Monte o kit boas-vindas da sua empresa
Um bom kit boas-vindas não precisa ser caro: precisa estar pronto no primeiro dia, ter itens que a pessoa vai usar e levar a marca com cuidado. Comece pelo número de contratações previstas para o semestre, escolha entre um kit pronto e um kit montado e peça o orçamento com a quantidade, a logo e a data em que os primeiros kits precisam chegar. O time comercial da Bia Brindes Corporativos confirma técnica, pedido mínimo e prazo de cada item antes de fechar.
Quantidade alta, personalização fora do padrão ou prazo apertado? Chame no WhatsApp com o objetivo, a quantidade e o prazo, e a equipe indica o